意識しないと使えない、5W1Hで伝える力を上げよう

相手に自分の気持ちを伝えることができない……
この時5W1Hを意識すると、相手に気持ちが伝わるようになります。

5W1Hとは?

ナマケモノ君

いつ When
どこで Where
誰が・誰に Who/Whom
何を(した) What
なぜ Why
どのように How

(おまけ ビジネスでよく使う質問)
いくら How much
人数は How many

例文を載せると

今日、私は母親から「林檎を買ってきて」と頼まれた。
自転車で近くのスーパーに行き、買い物をした。

この場合、

いつ:今日
誰が・誰に:母親が私に
何をした:買い物をするよう頼んだ

誰が:私
何をする:買い物
どのように:自転車で近くのスーパーに行く

全部載せる必要はないのですが、
なるべく載せることで、相手に分かりやすく伝わります。
こうして私が書いている時も、常に5W1Hを意識することで、
文章による表現や伝達不足を防いでいます。

ただ、書いている時は意識しないほうがいいです。
書き終えて編集、推敲するときに、気をつければよいでしょう。

 

応用:書くように話す

書くように歌う

5W1Hは会話する際、大いに役立ちます。

私「双、頼んだ絵描いた?」
双「うん、描いた、今見せるね」
私「あれ、この絵違うよ、私が頼んだのは……」

この文章、私と双という人間の会話です。
私が頼んでおいた絵を仮にAとすると、双が出したのはBという絵。
もちろん、頼んだ絵が一つなら、双が聞き間違いをしない限り、
Aの絵を出すでしょう。

しかし、私がいくつか絵を頼んでおきながら、
Aしか思い浮かばず、相手のことを考えないで自分のことしか考えないと、
こんな結果になってしまうのですね(汗

また、時間指定もないため、いつ頼んだのか不明です。
双は「いつ描いた絵なの」と聞くべきでしたね。

この時、私は自分が思っていることは相手も思っている。
という前提で話していたから、間違いが生じたのです。

だから、ここで5W1Hを応用し、文章を書くような形で話をしますと

私「双、昨日頼んだルメールの絵、描いた?」

これなら
いつ:昨日
誰が誰に:私が双に
何をした:私が頼んだ絵を描いたか尋ねた
どんな絵:ルメール

もしかすると、間違っているかもしれません(汗
(「何をした」はちょっと自信がないのだ;^m^)

ただ、二つの文章を比較しましょう。

私「双、頼んだ絵描いた?」
私「双、昨日頼んだルメールの絵、描いた?」

単純に、どっちの文章を書いたら、
相手に対し、誤解なく伝えることができますか?
後者ですよね。

応用:イラストに5W1Hを代入する

娘の描いた浴衣女

まずは上記のイラストを御覧ください。
どんな風景を意味しているでしょうか? 
6歳になる娘が描いた物です。

娘に尋ねたところ、
「お祭りの広場で浴衣を着た女の子が歩いている」
状態を得にしたとのこと。

ここで私は訪ねてみました。
娘から聞いた内容を一部、私の手で編集しています。

いつ⇒夏の祭りにて
どこで⇒神社など、祭りのある場所で
誰が⇒娘が思い描いた可愛い女の子
何を⇒祭りではしゃいでいる
なぜ⇒「素敵、こんなところに行きたかった」

他に娘は述べています。
「浴衣は木をイメージした。彼女の後ろには山がある。
山と対比させるつもりで木を描いた」

絵を描く際、すぐ描くのも良いのですが、
はじめに5W1Hを決めた上で描いても良いですよ。

すると、何を描くか深く決まってくると考えています。

 

終わりに

先日、私が書いたある文章を知人に読んでもらったところ、
5W1Hを指摘されました。

それで、5W1Hを勉強していました。
ただ、推敲する場合のみ5W1Hを意識しておくといいです。
じゃないと頭がこんがらがってしまいます。

 

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Writer軽い自己紹介

ティラノスクリプトや小説家になろう、ピクシブ他で物語を書きながら、 「私が気になった事件」の裏側を作家の視点で書いているおっさん。

プロフィール画像は自画像でなく、Megabe-0ブログのマスコット、めがびちゃん。

 

雷が苦手で、光を見ると頭が固まる(元から固い)。 月初めは墓参りと神社参拝を行い、賽銭箱へ1万円を入れた際、とても気持ちがすっきりした。

 

■ 簡単な自分史 ■

0歳:釧路のある病院で生まれる。暇さえあれば母乳を吸って、ご飯を4膳食べても体重が落ちるほど、母のダイエットにものすごく貢献したらしい

 

3歳:行方不明になり、全裸で海を泳ごうとしたところ、いとこのお姉さんに発見され、この世へ留まる

 

8歳:自分のお金でおもちゃのカードを初めて買い、経済を知る。なぜか父親に怒られ、家出するがすぐに見つかる。

 

12歳:学校で給食委員長になる。委員長として初めて全校生徒の前にて演説する際、原稿用紙を忘れてアドリブで笑いを誘いながらも何とかやり過ごし、多くの生徒に名前と顔を覚えてもらう。また、運動会の騎馬戦では変なアドリブを行い、多くの笑いを誘った。

 

18歳:初めて好きな人ができたけれど、告白が恥ずかしくてついにできず、別れたことを今でも根に持っている(妻となる人にははっきり言えてよかった)

 

21歳:大学在学中、アルバイトを始める。人手不足かつとても忙しい日々を過ごしながら「どうせなら自分から楽しいことをしていきたいなあ⇒起業って選択肢があるのか」働き方の選択肢を見つける

 

27歳:自分で作った会社がうまくいかず、一度たたんで都落ち。実家でとことん自分を責める日が続く。「何をやっても駄目だな、お前は」など。自分を責めても自殺ができず、体中から毒素があふれ出て苦しい日々を送る。寝るのも怖かった日々。

 

28歳:「このままじゃいけない」決心を決め、小学校からの勉強をやり直す。高校の勉強で躓きながらも、学び直すうちに「自分は何もわかっていなかったんだなあ」大切な教えに気づかされる。 加えて、小説やイラストなど「今までの自分が手を出さなかった分野」に手を伸ばしてみた。

 

29歳:「定義」と「自己肯定」こそが生き方を決めると気づかされ、不安な日々が起きても、心が強くなったと感じる。でも子供の誘惑にはめっぽう弱くなる。

 

自分の生き方はすべて自分が握っている。わずかな瞬間にしか現れない「自分の真実」を表に引きずり出し、ピンチからチャンスを生み出す発想や視点をブログやメルマガ他で提供中。

プロフィール詳細は下にある WebSite を押してね♪